Email de rappel d'échéance fiscale client

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name: email-rappel-echeance-fiscale-client
description: "Rédige l'email qu'un expert-comptable ou collaborateur comptable envoie à un client TPE ou PME pour rappeler une échéance fiscale ou sociale : déclaration TVA CA3 mensuelle ou trimestrielle, acompte IS, solde IS, CFE, CVAE, déclaration DAS2, taxe d'apprentissage. Structure 150 à 250 mots : objet précis avec date, rappel calendaire, liste des pièces et infos attendues (RIB, exports compta, factures à venir), créneau pour transmettre, mention de la responsabilité du signataire et de la pénalité de retard DGFiP. Ton clair, factuel, ni alarmiste ni cosmétique. À utiliser pour systématiser les rappels J-15 avant chaque échéance et éviter les retards client."
metadata:
  iaskills_title: "Email de rappel d'échéance fiscale client"
  metier_slug: comptable
  metiers:
    - Comptables
  secteur: "Finance & Comptabilité"
  tier: free
  compatible:
    - claude-code
    - cowork
    - cursor
    - codex
  version: "1.0.0"
  author: "iaskills"
  editorial:
    pitch: "Email rappel échéance fiscale client TPE/PME, 150 à 250 mots. TVA CA3, IS, CFE, CVAE, DAS2. Pièces attendues, créneau de transmission, mention pénalité DGFiP."
    long_description: "Chaque mois, l'expert-comptable et le collaborateur passent un temps fou à courir après les pièces avant échéance : TVA mensuelle au 19, acompte IS au 15 mars / 15 juin / 15 septembre / 15 décembre, CFE au 15 décembre, CVAE acompte au 15 juin et 15 septembre, DAS2 fin avril. Sans rappel structuré J-15, les pièces arrivent en retard, le collaborateur travaille en urgence le 18 à 23h et le client paie une pénalité DGFiP qu'il reproche au cabinet. Ce skill produit un email de rappel calibré par type d'échéance, structuré en 150 à 250 mots : objet précis avec date butoir, contexte calendaire, liste claire des pièces et informations attendues (RIB, exports Cegid Pennylane Quadratus, factures à venir, justificatifs spécifiques), créneau de transmission attendu (J-7 minimum), mention de la responsabilité du signataire et de la pénalité légale en cas de dépôt tardif. Compatible Gmail, Outlook, Pennylane portail client, Cegid Loop messagerie, ou export depuis Notion. Le skill demande la convention collective et le type d'échéance, puis génère le mail prêt à envoyer."
    bullets:
      - "150 à 250 mots, ton factuel et clair"
      - "Couvre TVA, IS, CFE, CVAE, DAS2"
      - "Liste précise des pièces attendues"
      - "Mention pénalité DGFiP et responsabilité"
      - "Compatible Cegid, Pennylane, Quadratus"
    exemple_avant: "Cabinet Bernard à Lyon, 80 dossiers TPE. Le 15 du mois la collaboratrice envoie un mail générique « Pensez à m'envoyer vos pièces pour la TVA » sans liste précise. 3 clients sur 10 envoient en retard ou avec des pièces manquantes. La collaboratrice travaille jusqu'à 23h le 19, et 2 clients reçoivent une majoration DGFiP de 10 pourcent qu'ils reprochent au cabinet."
    exemple_apres: "Le skill génère un mail de 200 mots envoyé J-15 : objet « TVA CA3 décembre, déclaration au 19 janvier », rappel calendaire, liste précise (export Cegid Loop, factures non encore comptabilisées de janvier, RIB pour prélèvement, justificatifs autoliquidation), créneau de transmission au 12 janvier maximum, mention de la pénalité 10 pourcent CGI article 1727. 8 clients sur 10 envoient à temps, la collaboratrice finit à 18h le 19."
    recommended_metiers:
      - dirigeant-pme
    secteurs:
      - finance-comptabilite
      - conseil-audit
      - artisanat-commerce-local
      - immobilier-construction
      - tourisme-hotellerie
      - sante-medical
      - juridique-notariat
    metiers_individuels:
      - expert-comptable
      - comptable
      - gestionnaire-paie
      - controleur-de-gestion
      - daf
      - tresorier
      - fiscaliste
      - auditeur-interne
      - commissaire-aux-comptes
    connecteurs:
      - gmail
      - outlook
      - drive
      - notion
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# Email de rappel d'échéance fiscale client

## Quand utiliser ce skill

Déclencher quand un expert-comptable, un collaborateur comptable, un gestionnaire de paie, un contrôleur de gestion, un DAF ou un trésorier doit envoyer un rappel à un client TPE ou PME avant une échéance fiscale ou sociale imminente.

Échéances couvertes :

- Déclaration TVA CA3 mensuelle (le 19 du mois suivant, plus tard pour les téléservices)
- Déclaration TVA CA3 trimestrielle (24 avril, 24 juillet, 24 octobre, 24 janvier)
- Acompte IS trimestriel (15 mars, 15 juin, 15 septembre, 15 décembre)
- Solde IS (15 mai N+1 pour clôture au 31 décembre)
- CFE (15 décembre, acompte au 15 juin si CFE N-1 supérieure à 3000 euros)
- CVAE acomptes (15 juin et 15 septembre)
- Déclaration 2065 résultat IS (3 mai pour clôture 31 décembre)
- DAS2 honoraires (30 avril, depuis la suppression de la DAS2 papier en faveur du PASRAU et DSN)
- Taxe d'apprentissage et contribution unique à la formation
- DSN mensuelle (5 ou 15 du mois selon effectif)

Idéal pour :

- Rappel J-15 systématique avant chaque échéance
- Relance J-7 pour les clients qui n'ont pas répondu au premier rappel
- Mailing groupé sur tous les clients soumis à une même échéance (TVA trimestrielle par exemple)

Ne pas utiliser pour :

- Email de collecte des pièces pour le bilan annuel (skill `email-collecte-pieces-bilan-annuel`)
- Relance d'impayés client cabinet (skill `email-relance-pieces-comptables-client` ou `relance-impaye-3-niveaux`)
- Note de synthèse mensuelle au client (skill `synthese-mensuelle-client`)
- Réponse à une demande de pièces DGFiP en contrôle fiscal (cas spécifique, hors périmètre)