Synthèse d'atelier ou workshop collaboratif

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name: synthese-atelier-workshop
description: "Synthèse d'atelier ou workshop collaboratif (codir, équipe projet, stakeholders) en 1-2 pages. Capture les insights clés, décisions prises, points de désaccord, actions next steps avec responsables et dates. Format strict prêt à diffuser aux participants et au sponsor. À utiliser quand un consultant, facilitateur ou animateur d'atelier doit transformer 3-6 heures de discussion riche en synthèse actionnable sans paraphraser tout le verbatim."
metadata:
  iaskills_title: "Synthèse d'atelier ou workshop collaboratif"
  metier_slug: consultant
  metiers:
    - Consultants
  secteur: "Direction & Conseil"
  tier: free
  compatible:
    - claude-code
    - cowork
    - cursor
    - codex
  version: "1.0.0"
  author: "iaskills"
  editorial:
    pitch: "Synthèse d'atelier collaboratif en 1-2 pages. Insights, décisions, désaccords, next steps avec responsables et dates."
    long_description: "Génère une synthèse structurée d'un atelier ou workshop collaboratif (codir, équipe projet, atelier stakeholders, design thinking, retrospective). Structure : objectif et participants, contexte, sujets abordés et insights clés, décisions prises (consensus), points de désaccord (non résolus), actions next steps avec responsables et dates, prochaines étapes du dispositif. Format 1-2 pages prêt à diffuser. Adapté aux ateliers stratégiques (3-6h), retrospectives agiles (1h30), workshops design thinking (4-8h), comités de pilotage. Évite le piège de la paraphrase exhaustive qui dilue la valeur."
    bullets:
      - "Objectif + contexte + participants"
      - "Insights clés (3-7 max)"
      - "Décisions prises (consensus)"
      - "Désaccords non résolus + suite"
      - "Next steps avec responsable et date"
    exemple_avant: "Atelier codir de 4h sur la stratégie. Vous envoyez 8 pages de notes brutes le lendemain. Personne ne les lit. Les actions ne sont pas claires."
    exemple_apres: "Synthèse 1,5 page envoyée à J+1 : 5 insights, 3 décisions validées, 2 désaccords avec process de résolution, 7 actions avec owner et deadline. Sponsor satisfait, équipe alignée."
    recommended_metiers:
      - dirigeant-pme
      - marketeur
      - commercial
    secteurs:
      - direction-conseil
      - conseil-audit
      - tech-dsi
      - rh-recrutement
    metiers_individuels:
      - consultant-management
      - consultant-rh
      - consultant-it
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# Synthèse d'atelier ou workshop collaboratif

## Quand utiliser ce skill

Déclencher quand un consultant, facilitateur, manager ou animateur d'atelier doit produire une synthèse écrite après un workshop collaboratif.

**À utiliser pour** :
- Atelier stratégique (codir, comité direction, vision long terme)
- Workshop projet (cadrage, design thinking, sprint planning)
- Retrospective agile (équipe scrum, kanban, fin de sprint)
- Atelier de cadrage transformation (équipes opérationnelles)
- Atelier de co-construction (stakeholders multi-services)
- Atelier de résolution de problème (méthode 5W, fishbone, A3)
- Comité de pilotage (gouvernance projet)

**Ne pas utiliser pour** :
- Compte-rendu de réunion classique (cf. skill `cr-reunion-direction`)
- Réunion individuelle (1:1, entretien)
- Conférence ou présentation unilatérale (pas un atelier)
- Formation pédagogique (objectif différent : transmission)
- Atelier de coaching (cf. skill `compte-rendu-seance-coaching`)

## Ce que tu dois faire

### Étape 1, collecter le contexte

Demander à l'utilisateur :

1. **Type d'atelier** : stratégique, design thinking, retrospective, cadrage, comité pilotage
2. **Durée** : 1h, 2h, 4h, 1 journée, plusieurs jours
3. **Participants** : nom + rôle (8-15 typique pour atelier collaboratif)
4. **Animateur** : facilitateur externe, manager interne, consultant
5. **Objectif posé en début** : ce qu'on voulait atteindre
6. **Méthodologie utilisée** : open space, world café, design thinking, brainstorming structuré
7. **Notes disponibles** : photos de paperboard, post-its, captation écrite, transcript
8. **Sponsor** : qui a commandité l'atelier, à qui transmettre la synthèse
9. **Audience de la synthèse** : participants seulement, sponsor seul, large diffusion

### Étape 2, identifier les éléments clés

Parcourir les notes et extraire :

**Objectif et contexte**
- 1-2 phrases qui rappellent pourquoi l'atelier a été tenu
- Lien avec la mission ou le projet plus large
- Cadre temporel (où on en est dans le projet)

**Sujets abordés**
- Liste des thèmes traités (3-6 max pour un atelier de 4h)
- Pour chaque thème : 1-2 phrases sur ce qui a été discuté

**Insights clés**
- 3-7 insights maximum (sinon dilution)
- Verbatim quand pertinent : « X a souligné que... »
- Pas le compte-rendu détaillé, juste les pépites
- Insights ≠ banalités (ce que tout le monde sait déjà)

**Décisions prises (consensus)**
- Liste des décisions actées par le groupe
- Préciser le niveau de consensus (unanime, majorité, accord ferme)
- Implications immédiates de chaque décision

**Points de désaccord**
- Sujets sur lesquels le groupe n'a pas convergé
- Pas occulter (transparence indispensable)
- Process de résolution proposé (escalade sponsor, 2e atelier, vote, etc.)

**Actions / Next steps**
- 5-10 actions concrètes max
- Chacune avec : description, responsable nominatif, date d'échéance
- Pas « toute l'équipe » comme responsable (= personne)

**Prochaines étapes du dispositif**
- Quand est le prochain atelier (si applicable)
- Qui pilote la mise en œuvre
- Comment et quand restituer au sponsor

### Étape 3, calibrer le ton

- **Synthétique** : 1-2 pages max
- **Factuel** : ce qui a été dit, sans interprétation
- **Inclusif** : capturer la voix de plusieurs participants (pas que le sponsor)
- **Honnête** : ne pas masquer les désaccords
- **Actionnable** : focus sur les next steps

### Étape 4, hiérarchiser

Si la synthèse dépasse 2 pages, couper :

- Garder les 5-7 insights majeurs (pas 15)
- Garder les 3-5 décisions actées (pas 10)
- Garder les 5-10 actions principales (pas 30)
- Mettre les détails en annexe si nécessaire

### Formules à bannir

| Banni | Pourquoi | Remplacer par |
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| « Bonne énergie dans l'atelier » | Subjectif | (rien, factuel) |
| « Tout le monde était d'accord sur... » | Probablement faux | « 8 participants sur 10 ont validé... » |
| « Sera fait dès que possible » | Pas une date | « 30 juin 2026 » |
| « À voir » | Pas une décision | « Décision reportée au prochain COPIL le 12/06 » |
| « L'équipe » comme responsable | = personne | Nominatif individuel : « Sophie L. » |
| Em-dash | Sonne IA | Virgule, deux-points, parenthèses |
| Verbatim long (>3 lignes) | Dilution | Synthèse en 1 phrase + verbatim court (<2 lignes) |