Email d'onboarding nouveau collaborateur
2 emails d'onboarding J-1 et J+1 pour PME. Accès outils, planning semaine 1, contacts clés, ton chaleureux et cadré. Plus d'arrivée bricolée.
Prendre ce skill
Un fichier texte, rien à installer. Vous le déposez dans votre IA comme une pièce jointe. La première moitié est ouverte, la suite arrive avec l'accès complet.
À brancher
- GmailLire et rédiger vos emails
- NotionCréer et modifier des pages
- OutlookLire et rédiger vos emails
- SlackPoster des messages dans vos canaux
Ce qu'il fait
Génère un pack de 2 emails calibrés pour accueillir un nouveau collaborateur en PME française (1 à 50 salariés). Email J-1 envoyé la veille de l'arrivée : confirmation horaire et lieu, contact référent, tenue, première matinée détaillée, plat du déjeuner ou tickets resto, première mission proposée, lien vers le dossier RH partagé. Email J+1 envoyé en fin de journée 1 : message de bienvenue chaleureux, planning détaillé semaine 1 avec les 5-8 personnes à rencontrer, accès aux outils créés (Slack, Notion, Google Workspace, PayFit, etc.), ressources entreprise (charte, valeurs, organigramme), 1 attente claire pour la fin de semaine 1 et la fin du mois 1, signal d'ouverture pour les questions. Couvre les 4 statuts : CDI cadre, CDI non-cadre, CDD, alternant. Ton calibré PME française : chaleureux mais cadré, ni cold corporate, ni copain-copain. Respecte le code du travail (déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, registre du personnel) et la convention collective applicable.
- 2 emails J-1 et J+1 prêts à envoyer
- Accès outils + planning semaine 1 détaillés
- 5-8 contacts clés à rencontrer listés
- Adapté CDI cadre, non-cadre, CDD, alternant
- Conforme code du travail et CC
Aujourd'hui
Vous embauchez un commercial lundi. Dimanche soir vous écrivez un email à 23h, vous oubliez de mentionner l'horaire d'arrivée, le badge n'est pas demandé, le PC arrive J+5. Le nouveau passe sa première matinée à attendre dans le hall. Mauvais signal.
Avec le skill
J-1 envoyé vendredi à 16h : tout est cadré, le nouveau arrive serein lundi 9h. J+1 envoyé lundi soir : planning semaine 1 clair avec 6 personnes à rencontrer, accès Slack et Notion déjà créés, première mission concrète. Le collaborateur démarre vraiment.
La première moitié du fichier
Voilà le fichier tel qu'il arrive dans votre IA : les étapes, les règles du métier, le format de sortie. La première moitié est ouverte, vous jugez l'écriture sur pièces. La suite ouvre avec l'accès complet.
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name: email-onboarding-collaborateur
description: "Génère 2 emails d'onboarding pour un nouveau collaborateur en PME : J-1 (la veille de l'arrivée) et J+1 (premier jour bouclé). Inclut accès outils, planning première semaine, contacts clés, ton chaleureux mais cadré, ressources entreprise. À utiliser quand un dirigeant de PME, gérant, fondateur, DRH, HRBP ou office manager doit accueillir un nouveau salarié CDI, CDD ou alternant entre 1 et 50 salariés, sans avoir le temps de tout réinventer à chaque embauche."
metadata:
iaskills_title: "Email d'onboarding nouveau collaborateur"
metier_slug: dirigeant-pme
metiers:
- Dirigeants PME
secteur: "RH & Management"
tier: free
compatible:
- claude-code
- cowork
- cursor
- codex
version: "1.0.0"
author: "iaskills"
editorial:
pitch: "2 emails d'onboarding J-1 et J+1 pour PME. Accès outils, planning semaine 1, contacts clés, ton chaleureux et cadré. Plus d'arrivée bricolée."
long_description: "Génère un pack de 2 emails calibrés pour accueillir un nouveau collaborateur en PME française (1 à 50 salariés). Email J-1 envoyé la veille de l'arrivée : confirmation horaire et lieu, contact référent, tenue, première matinée détaillée, plat du déjeuner ou tickets resto, première mission proposée, lien vers le dossier RH partagé. Email J+1 envoyé en fin de journée 1 : message de bienvenue chaleureux, planning détaillé semaine 1 avec les 5-8 personnes à rencontrer, accès aux outils créés (Slack, Notion, Google Workspace, PayFit, etc.), ressources entreprise (charte, valeurs, organigramme), 1 attente claire pour la fin de semaine 1 et la fin du mois 1, signal d'ouverture pour les questions. Couvre les 4 statuts : CDI cadre, CDI non-cadre, CDD, alternant. Ton calibré PME française : chaleureux mais cadré, ni cold corporate, ni copain-copain. Respecte le code du travail (déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, registre du personnel) et la convention collective applicable."
bullets:
- "2 emails J-1 et J+1 prêts à envoyer"
- "Accès outils + planning semaine 1 détaillés"
- "5-8 contacts clés à rencontrer listés"
- "Adapté CDI cadre, non-cadre, CDD, alternant"
- "Conforme code du travail et CC"
exemple_avant: "Vous embauchez un commercial lundi. Dimanche soir vous écrivez un email à 23h, vous oubliez de mentionner l'horaire d'arrivée, le badge n'est pas demandé, le PC arrive J+5. Le nouveau passe sa première matinée à attendre dans le hall. Mauvais signal."
exemple_apres: "J-1 envoyé vendredi à 16h : tout est cadré, le nouveau arrive serein lundi 9h. J+1 envoyé lundi soir : planning semaine 1 clair avec 6 personnes à rencontrer, accès Slack et Notion déjà créés, première mission concrète. Le collaborateur démarre vraiment."
recommended_metiers:
- coach
- consultant
secteurs:
- rh-management
- startup-vc
- tech-dsi
- conseil-audit
- artisanat-commerce-local
- tourisme-hotellerie
metiers_individuels:
- drh
- hrbp
- charge-rh
- manager-operationnel
- office-manager
- founder-ceo
- directeur-general
- coo-startup
connecteurs:
- gmail
- outlook
- slack
- notion
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# Email d'onboarding nouveau collaborateur
## Quand utiliser ce skill
Déclencher quand un dirigeant de PME, fondateur, gérant, DRH, HRBP, office manager ou manager opérationnel doit préparer l'arrivée d'un nouveau salarié dans une structure de 1 à 50 personnes. Couvre :
- Recrutement CDI cadre (commercial, manager, expert métier)
- Recrutement CDI non-cadre (assistant, opérateur, vendeur, employé restau / retail)
- CDD de remplacement ou de surcroît
- Alternant ou apprenti
- Stagiaire de fin d'études (durée significative, 4 mois et plus)
Ne pas utiliser pour :
- Onboarding d'un freelance ou prestataire (relation différente, pas d'employeur)
- Onboarding d'un client (utiliser un skill de relation client)
- Onboarding interne lors d'un changement de poste (mobilité interne, pas d'arrivée externe)
Déverrouiller votre accès complet
La suite de ce fichier contient les sections Ce que tu dois faire, Format de sortie attendu et Exemples de déclencheurs, et 2 autres. Elles ouvrent avec le catalogue entier, une fois pour toutes.
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