Dirigeants PME

Email d'onboarding nouveau collaborateur

2 emails d'onboarding J-1 et J+1 pour PME. Accès outils, planning semaine 1, contacts clés, ton chaleureux et cadré. Plus d'arrivée bricolée.

Vérifié le 3 mai 2026Grade AVoir le métier

Prendre ce skill

Un fichier texte, rien à installer. Vous le déposez dans votre IA comme une pièce jointe. La première moitié est ouverte, la suite arrive avec l'accès complet.

À brancher

  • GmailLire et rédiger vos emails
  • NotionCréer et modifier des pages
  • OutlookLire et rédiger vos emails
  • SlackPoster des messages dans vos canaux

Ce qu'il fait

Génère un pack de 2 emails calibrés pour accueillir un nouveau collaborateur en PME française (1 à 50 salariés). Email J-1 envoyé la veille de l'arrivée : confirmation horaire et lieu, contact référent, tenue, première matinée détaillée, plat du déjeuner ou tickets resto, première mission proposée, lien vers le dossier RH partagé. Email J+1 envoyé en fin de journée 1 : message de bienvenue chaleureux, planning détaillé semaine 1 avec les 5-8 personnes à rencontrer, accès aux outils créés (Slack, Notion, Google Workspace, PayFit, etc.), ressources entreprise (charte, valeurs, organigramme), 1 attente claire pour la fin de semaine 1 et la fin du mois 1, signal d'ouverture pour les questions. Couvre les 4 statuts : CDI cadre, CDI non-cadre, CDD, alternant. Ton calibré PME française : chaleureux mais cadré, ni cold corporate, ni copain-copain. Respecte le code du travail (déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, registre du personnel) et la convention collective applicable.

  • 2 emails J-1 et J+1 prêts à envoyer
  • Accès outils + planning semaine 1 détaillés
  • 5-8 contacts clés à rencontrer listés
  • Adapté CDI cadre, non-cadre, CDD, alternant
  • Conforme code du travail et CC

Aujourd'hui

Vous embauchez un commercial lundi. Dimanche soir vous écrivez un email à 23h, vous oubliez de mentionner l'horaire d'arrivée, le badge n'est pas demandé, le PC arrive J+5. Le nouveau passe sa première matinée à attendre dans le hall. Mauvais signal.

Avec le skill

J-1 envoyé vendredi à 16h : tout est cadré, le nouveau arrive serein lundi 9h. J+1 envoyé lundi soir : planning semaine 1 clair avec 6 personnes à rencontrer, accès Slack et Notion déjà créés, première mission concrète. Le collaborateur démarre vraiment.

La première moitié du fichier

Voilà le fichier tel qu'il arrive dans votre IA : les étapes, les règles du métier, le format de sortie. La première moitié est ouverte, vous jugez l'écriture sur pièces. La suite ouvre avec l'accès complet.

email-onboarding-collaborateur.md
---
name: email-onboarding-collaborateur
description: "Génère 2 emails d'onboarding pour un nouveau collaborateur en PME : J-1 (la veille de l'arrivée) et J+1 (premier jour bouclé). Inclut accès outils, planning première semaine, contacts clés, ton chaleureux mais cadré, ressources entreprise. À utiliser quand un dirigeant de PME, gérant, fondateur, DRH, HRBP ou office manager doit accueillir un nouveau salarié CDI, CDD ou alternant entre 1 et 50 salariés, sans avoir le temps de tout réinventer à chaque embauche."
metadata:
  iaskills_title: "Email d'onboarding nouveau collaborateur"
  metier_slug: dirigeant-pme
  metiers:
    - Dirigeants PME
  secteur: "RH & Management"
  tier: free
  compatible:
    - claude-code
    - cowork
    - cursor
    - codex
  version: "1.0.0"
  author: "iaskills"
  editorial:
    pitch: "2 emails d'onboarding J-1 et J+1 pour PME. Accès outils, planning semaine 1, contacts clés, ton chaleureux et cadré. Plus d'arrivée bricolée."
    long_description: "Génère un pack de 2 emails calibrés pour accueillir un nouveau collaborateur en PME française (1 à 50 salariés). Email J-1 envoyé la veille de l'arrivée : confirmation horaire et lieu, contact référent, tenue, première matinée détaillée, plat du déjeuner ou tickets resto, première mission proposée, lien vers le dossier RH partagé. Email J+1 envoyé en fin de journée 1 : message de bienvenue chaleureux, planning détaillé semaine 1 avec les 5-8 personnes à rencontrer, accès aux outils créés (Slack, Notion, Google Workspace, PayFit, etc.), ressources entreprise (charte, valeurs, organigramme), 1 attente claire pour la fin de semaine 1 et la fin du mois 1, signal d'ouverture pour les questions. Couvre les 4 statuts : CDI cadre, CDI non-cadre, CDD, alternant. Ton calibré PME française : chaleureux mais cadré, ni cold corporate, ni copain-copain. Respecte le code du travail (déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, registre du personnel) et la convention collective applicable."
    bullets:
      - "2 emails J-1 et J+1 prêts à envoyer"
      - "Accès outils + planning semaine 1 détaillés"
      - "5-8 contacts clés à rencontrer listés"
      - "Adapté CDI cadre, non-cadre, CDD, alternant"
      - "Conforme code du travail et CC"
    exemple_avant: "Vous embauchez un commercial lundi. Dimanche soir vous écrivez un email à 23h, vous oubliez de mentionner l'horaire d'arrivée, le badge n'est pas demandé, le PC arrive J+5. Le nouveau passe sa première matinée à attendre dans le hall. Mauvais signal."
    exemple_apres: "J-1 envoyé vendredi à 16h : tout est cadré, le nouveau arrive serein lundi 9h. J+1 envoyé lundi soir : planning semaine 1 clair avec 6 personnes à rencontrer, accès Slack et Notion déjà créés, première mission concrète. Le collaborateur démarre vraiment."
    recommended_metiers:
      - coach
      - consultant
    secteurs:
      - rh-management
      - startup-vc
      - tech-dsi
      - conseil-audit
      - artisanat-commerce-local
      - tourisme-hotellerie
    metiers_individuels:
      - drh
      - hrbp
      - charge-rh
      - manager-operationnel
      - office-manager
      - founder-ceo
      - directeur-general
      - coo-startup
    connecteurs:
      - gmail
      - outlook
      - slack
      - notion
---

# Email d'onboarding nouveau collaborateur

## Quand utiliser ce skill

Déclencher quand un dirigeant de PME, fondateur, gérant, DRH, HRBP, office manager ou manager opérationnel doit préparer l'arrivée d'un nouveau salarié dans une structure de 1 à 50 personnes. Couvre :

- Recrutement CDI cadre (commercial, manager, expert métier)
- Recrutement CDI non-cadre (assistant, opérateur, vendeur, employé restau / retail)
- CDD de remplacement ou de surcroît
- Alternant ou apprenti
- Stagiaire de fin d'études (durée significative, 4 mois et plus)

Ne pas utiliser pour :
- Onboarding d'un freelance ou prestataire (relation différente, pas d'employeur)
- Onboarding d'un client (utiliser un skill de relation client)
- Onboarding interne lors d'un changement de poste (mobilité interne, pas d'arrivée externe)

5 sections réservées

Déverrouiller votre accès complet

La suite de ce fichier contient les sections Ce que tu dois faire, Format de sortie attendu et Exemples de déclencheurs, et 2 autres. Elles ouvrent avec le catalogue entier, une fois pour toutes.

Déverrouiller l'accès · 89 €

Ce qu'en disent les lecteurs

Pas encore d'avis sur ce skill

Personne ne l'a encore commenté publiquement. Vous l'avez utilisé ? Écrivez votre retour, il sera publié tel quel.

Déverrouillez l'accès complet

Des centaines de compétences, et toutes celles publiées après votre achat. Créées à la main, et de nouvelles chaque semaine.