Indemnités kilométriques · barème URSSAF + check note de frais

---
name: calcul-indemnites-kilometriques-urssaf
description: "Calcule les indemnités kilométriques d'un salarié, dirigeant ou bénévole selon le barème URSSAF en vigueur (voiture, moto, vélomoteur), en intégrant la puissance fiscale, la distance annuelle et les plafonds d'exonération. Génère une ligne de note de frais conforme avec la référence légale (BOI-BAREME-000001) et signale les anomalies (distance domicile-travail abusive, cumul kilométrique improbable, véhicule non personnel). À utiliser par un comptable, gestionnaire de paie, contrôleur de gestion ou office manager qui traite des notes de frais avec déplacements professionnels."
metadata:
  iaskills_title: "Indemnités kilométriques · barème URSSAF + check note de frais"
  metier_slug: comptable
  metiers:
    - Comptables
  secteur: "Finance & Comptabilité"
  tier: free
  compatible:
    - claude-code
    - cowork
    - cursor
    - codex
  version: "1.0.0"
  author: "iaskills"
  editorial:
    pitch: "Calcule les indemnités kilométriques au barème URSSAF, vérifie la conformité de la note de frais et signale les anomalies de plafond."
    long_description: "Les notes de frais avec indemnités kilométriques (IK) reviennent toutes les semaines en cabinet comptable et en PME. Sauf que le barème URSSAF change chaque année, dépend de la puissance fiscale, plafonne à 20 000 km, et exclut le trajet domicile-travail sauf justification. Ce skill applique la grille officielle (BOI-BAREME-000001) à partir des éléments transmis (véhicule, CV fiscaux, kilomètres parcourus, motif), produit une ligne de note de frais conforme, et signale automatiquement les anomalies (distance abusive, cumul improbable, véhicule non personnel, défaut de carte grise au nom du salarié). Couvre voiture thermique, voiture électrique (majoration 20%), moto, cyclomoteur, et bénévolat associatif. Calibré pour le marché FR : URSSAF, DGFiP, code général des impôts. Compatible Cegid Loop, Pennylane, Sage, Indy, Tiime."
    bullets:
      - "Barème URSSAF + DGFiP année en cours"
      - "Voiture, moto, cyclomoteur, électrique"
      - "Plafond 20 000 km annuels appliqué"
      - "Anomalies : distance abusive, cumul, carte grise"
      - "Mention BOI-BAREME-000001 dans la ligne"
      - "Compatible Cegid, Pennylane, Sage, Indy"
    exemple_avant: "Une commerciale envoie sa note de frais d'octobre : 1 240 km en Peugeot 308 (7 CV) pour 8 RDV clients. Le collaborateur comptable bascule sur Service-Public, cherche le barème, multiplie à la main, doute du coefficient, et perd 15 minutes par note. Il oublie aussi de vérifier que le cumul annuel ne dépasse pas 20 000 km."
    exemple_apres: "Le skill prend les inputs (7 CV, 1 240 km, mois d'octobre, motif RDV client), retourne 723,52 € au barème 2026 (formule (1 240 x 0,401) + 26,40 €), signale que le cumul annuel atteint 18 400 km (alerte à 20 000), et produit la ligne note de frais avec référence BOI-BAREME-000001. Validation en 30 secondes."
    recommended_metiers:
      - dirigeant-pme
      - consultant
    secteurs:
      - finance-comptabilite
      - rh-management
      - conseil-audit
      - startup-vc
      - artisanat-commerce-local
      - secteur-public-associatif
    metiers_individuels:
      - comptable
      - expert-comptable
      - gestionnaire-paie
      - controleur-de-gestion
      - daf
      - office-manager
      - charge-rh
      - auditeur-interne
    connecteurs:
      - gmail
      - drive
      - outlook
---

# Indemnités kilométriques · barème URSSAF + check note de frais

## Quand utiliser ce skill

Déclencher quand un comptable, gestionnaire de paie, contrôleur de gestion, DAF ou office manager doit calculer ou contrôler une indemnité kilométrique pour une note de frais, un remboursement dirigeant, ou un défraiement bénévole. Cas typiques :

- Note de frais salarié avec déplacements clients (commercial, technicien, consultant).
- Remboursement TNS / gérant majoritaire qui utilise son véhicule personnel.
- Défraiement de bénévole associatif au barème spécifique (CGI art. 200).
- Pré-saisie d'un lot de notes de frais avant import Cegid, Pennylane, Sage.
- Audit annuel des IK déclarées en charge sociale exonérée (URSSAF).

Ne pas utiliser pour :

- Une location courte durée ou un Uber, qui se traite en facture classique, pas en IK.
- Un véhicule de société (carte essence, leasing professionnel), qui relève d'autres règles (avantage en nature carburant, AEN).
- Un trajet domicile-travail courant, qui n'est pas remboursable sauf cas dérogatoire (distance > 40 km, horaires atypiques, transport en commun absent).
- Une déclaration de revenus personnels en frais réels (le barème est le même mais le cadre est l'impôt sur le revenu, pas la paie ou la TVA, voir avec le client).