Vérification de FEC avant DGFiP

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name: verification-fec-format
description: "Vérifie un Fichier des Écritures Comptables (FEC) avant transmission DGFiP : format texte conforme, séquentialité, chronologie, équilibre débit/crédit, présence des 18 colonnes obligatoires, absence d'écritures contre-passées suspectes. À utiliser quand un expert-comptable, contrôleur de gestion ou DAF doit produire un FEC pour un contrôle fiscal ou une demande DGFiP, et veut s'assurer en 5 minutes que le fichier passe le contrôle automatique sans rejet."
metadata:
  iaskills_title: "Vérification de FEC avant DGFiP"
  metier_slug: comptable
  metiers:
    - Comptables
  secteur: "Finance & Comptabilité"
  tier: free
  compatible:
    - claude-code
    - cowork
    - cursor
    - codex
  version: "1.0.0"
  author: "iaskills"
  editorial:
    pitch: "Vérification automatique d'un FEC (Fichier des Écritures Comptables) avant transmission DGFiP. Format, séquentialité, équilibre débit/crédit, 18 colonnes obligatoires."
    long_description: "Audit d'un FEC avant transmission à la DGFiP (contrôle fiscal ou demande spontanée). Vérifie : format texte conforme (article A47 A-1 LPF), 18 colonnes obligatoires, séquentialité du EcritureNum, chronologie, équilibre débit-crédit par écriture et global, absence d'écritures suspectes (contre-passées sans motif, > seuil sans pièce). Produit un rapport prêt à valider par le signataire. Permet d'éviter le rejet automatique DGFiP qui retarde la procédure."
    bullets:
      - "Vérification des 18 colonnes obligatoires (article A47 A-1 LPF)"
      - "Séquentialité du EcritureNum, chronologie EcritureDate"
      - "Équilibre débit/crédit par écriture et sur l'ensemble"
      - "Détection écritures suspectes (contre-passées sans motif)"
      - "Rapport conforme prêt à transmettre au CAC ou contrôleur fiscal"
    exemple_avant: "Vous transmettez le FEC à la DGFiP, rejet automatique 24h plus tard pour format incorrect. Vous reprenez les 50 000 lignes, vous trouvez 3 erreurs en 4 heures, vous renvoyez. Le contrôleur fiscal note le retard."
    exemple_apres: "Vérification 5 minutes avant transmission, 3 erreurs détectées (séquence cassée à la ligne 12 487, écriture déséquilibrée ligne 22 156, format date non conforme ligne 31 002). Correction immédiate, transmission validée du premier coup."
    recommended_metiers:
      - dirigeant-pme
    secteurs:
      - finance-comptabilite
      - conseil-audit
      - industrie-manufacture
      - tech-dsi
      - immobilier-construction
    metiers_individuels:
      - expert-comptable
      - comptable
      - controleur-de-gestion
      - daf
      - commissaire-aux-comptes
      - auditeur-interne
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# Vérification de FEC avant DGFiP

## Quand utiliser ce skill

Déclencher quand l'utilisateur doit transmettre un Fichier des Écritures Comptables (FEC) à la DGFiP (contrôle fiscal sur place, demande spontanée, dépôt obligatoire pour les sociétés au régime réel d'imposition) et veut vérifier sa conformité avant envoi.

**À utiliser pour** :
- Préparation d'un FEC pour contrôle fiscal sur place
- Réponse à une demande DGFiP (article L13 du LPF)
- Dépôt FEC dans un audit légal CAC
- Vérification d'un FEC produit par un logiciel comptable (Cegid, Pennylane, Sage, EBP, MyUnisoft) avant transmission
- Audit interne périodique pour anticiper un contrôle

**Ne pas utiliser pour** :
- Préparation de la liasse fiscale CERFA 2050 (skill `pre-revue-liasse-fiscale-cerfa-2050` dédié)
- Réponse à une demande de pièces DGFiP (skill `synthese-controle-fiscal-leger` dédié)
- Audit comptable approfondi par un CAC (mission CAC spécifique)
- Vérification d'un fichier paye DSN (format différent, skill séparé)

## Ce que tu dois faire

### Étape 1, collecter le FEC et le contexte

Demander à l'utilisateur :

1. **Le fichier FEC** en format texte (extension .txt ou .csv selon configuration)
2. **Société concernée** : nom, n° SIREN, période fiscale
3. **Type de transmission** : contrôle fiscal sur place, demande DGFiP, audit CAC, audit interne
4. **Logiciel d'origine** : Cegid Loop, Pennylane, Sage Coala, EBP Compta, MyUnisoft, Quadratus, Indy
5. **Volume estimé** : nombre de lignes, taille du fichier (alerte si > 100 000 lignes ou > 100 Mo)

### Étape 2, vérifier le format général

D'après l'article A47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales, un FEC doit respecter :

- **Encodage** : ISO-8859-15 ou UTF-8 (précisé dans la doctrine BOFiP)
- **Format de fichier** : texte plat (.txt, .csv), pas Excel ou PDF
- **Séparateur de champs** : pipe `|` ou tabulation
- **Séparateur décimal** : virgule (FR) ou point (selon convention société)
- **Format de date** : AAAAMMJJ (8 chiffres consécutifs)

### Étape 3, vérifier les 18 colonnes obligatoires

Liste exhaustive des colonnes (ordre fixé par l'article A47 A-1 LPF) :

| # | Nom colonne | Description | Vérification |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | JournalCode | Code du journal | Non vide, alphanumérique |
| 2 | JournalLib | Libellé du journal | Non vide |
| 3 | EcritureNum | N° séquentiel d'écriture | Numérique, séquentiel sans saut |
| 4 | EcritureDate | Date d'écriture | Format AAAAMMJJ valide |
| 5 | CompteNum | N° de compte (PCG) | Non vide, présent dans le PCG |
| 6 | CompteLib | Libellé du compte | Non vide |
| 7 | CompAuxNum | N° compte auxiliaire (client/fournisseur) | Si compte tiers, doit être renseigné |
| 8 | CompAuxLib | Libellé compte auxiliaire | Si CompAuxNum, doit être renseigné |
| 9 | PieceRef | Référence de la pièce justificative | Non vide |
| 10 | PieceDate | Date de la pièce | Format AAAAMMJJ valide |
| 11 | EcritureLib | Libellé de l'écriture | Non vide |
| 12 | Debit | Montant débit | Numérique, format conforme |
| 13 | Credit | Montant crédit | Numérique, format conforme |
| 14 | EcritureLet | Lettrage si applicable | Optionnel |
| 15 | DateLet | Date de lettrage | Si EcritureLet, format AAAAMMJJ |
| 16 | ValidDate | Date de validation | Format AAAAMMJJ |
| 17 | Montantdevise | Montant en devise étrangère | Si applicable |
| 18 | Idevise | Code devise (EUR, USD, etc.) | Si Montantdevise renseigné |

Pour chaque colonne, vérifier le format et le caractère obligatoire vs optionnel.

### Étape 4, vérifier la séquentialité et la chronologie

- **EcritureNum** : la séquence doit être croissante par journal, sans saut. Si saut détecté, le signaler avec le numéro précis (« saut de 12 486 à 12 489 entre les lignes X et Y »).
- **EcritureDate** : globalement croissante par journal (les écritures sont passées dans l'ordre temporel). Antériorités possibles mais à expliquer.
- **PieceDate** : doit être ≤ EcritureDate (la pièce ne peut pas dater d'après l'écriture).
- **ValidDate** : doit être ≥ EcritureDate.

### Étape 5, vérifier l'équilibre débit-crédit

- **Par écriture** : pour chaque EcritureNum, somme des Debit = somme des Credit. Tolérance : 0 (équilibre strict).
- **Sur l'ensemble du FEC** : somme totale Debit = somme totale Credit. Si écart, alerter avec le montant précis.

### Étape 6, détecter les écritures suspectes

- **Contre-passations sans motif** : 2 écritures sur la même date avec mêmes montants opposés (débit ↔ crédit) sans motif lisible dans EcritureLib. Signaler.
- **Montants > seuil sans PieceRef** : si montant > 1 500 € sans pièce justificative renseignée, alerter (obligation de PJ).
- **Comptes interdits** : compte 471 (compte d'attente) avec solde > 0 à la clôture, alerter (devrait être soldé).
- **Lettrage incohérent** : EcritureLet renseigné mais DateLet vide, ou inverse.

### Étape 7, produire le rapport de conformité

Format Markdown structuré, prêt à coller dans Notion ou à transmettre par email.

### Formules à bannir

| Banni | Pourquoi | Remplacer par |
| --- | --- | --- |
| « Le FEC est OK » | Pas précis | « 0 erreur détectée sur les 7 contrôles, transmission validée » |
| « Quelques erreurs » | Vague | « 3 erreurs détectées : ligne 12 487 séquence, ligne 22 156 équilibre, ligne 31 002 format date » |
| « Format légèrement incorrect » | Mou | « Format date non conforme article A47 A-1 LPF (DD/MM/YYYY au lieu de YYYYMMDD) » |
| Em-dash | Sonne IA | Virgule, deux-points, parenthèses |