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Checklist envoi newsletter avant envoi

30 minutes avant l'envoi, la checklist qui rattrape le lien cassé, le rendu Outlook pourri, l'UTM oublié et le lien de désinscription manquant. CNIL et Gmail deliverability inclus.

Vérifié le 15 août 2026Grade AVoir le métier

Prendre ce skill

Un fichier texte, rien à installer. Vous le déposez dans votre IA comme une pièce jointe. La première moitié est ouverte, la suite arrive avec l'accès complet.

À brancher

  • GmailLire et rédiger vos emails
  • OutlookLire et rédiger vos emails

Ce qu'il fait

Envoyer une newsletter à 15 000 personnes avec un lien mort dans le CTA principal, un rendu explosé sur Outlook, ou un lien de désinscription cassé, c'est une matinée perdue, un support client qui prend feu, et parfois une plainte CNIL. Ce skill produit la checklist QA de dernière minute, calibrée sur les outils réellement utilisés côté FR (Brevo, HubSpot, Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign, Loops, Sarbacane). Chaque item pointe une vérification concrète : ouvrir l'email de test sur mobile portrait ET paysage, envoyer une copie sur une adresse Outlook.com et une Gmail, cliquer chaque lien dans les deux versions, vérifier les UTM cohérents avec le plan tracking, contrôler que le lien de désinscription est bien présent et fonctionnel, checker le spam score sur Mail Tester ou GlockApps, valider la conformité CNIL (opt-in traçable, mentions obligatoires B2B ou B2C), s'assurer que le segment cible ne contient pas de doublons ou d'adresses grillées. Le skill ne fait pas la newsletter, il valide la version prête à envoyer.

  • Rendu mobile, Outlook, Gmail, dark mode
  • Chaque lien cliqué, UTM cohérents
  • Désinscription CNIL présente et testée
  • Spam score, alt images, expéditeur cohérent
  • Segment cible vérifié, doublons purgés

Aujourd'hui

Newsletter envoyée à 14h à 12 000 contacts. À 14h07, premier ticket support : le CTA principal renvoie sur un 404. À 14h15, on découvre que le rendu Outlook est cassé pour 30% de la base. À 14h30, une plainte parce que le lien de désinscription est mort. Bilan : ouverture correcte, mais taux de clic effondré, réputation entamée pour la prochaine campagne.

Avec le skill

30 minutes avant l'envoi, la checklist tourne. 3 items KO détectés : le lien du CTA principal pointe encore sur staging (fix en 30 secondes), le rendu Outlook casse à cause d'un padding CSS non supporté (patch avec un tableau HTML fallback), le lien de désinscription pointe sur une ancienne URL de la landing (remplacé par la variable Brevo native). Newsletter envoyée à 14h, taux de clic conforme aux prévisions, zéro plainte.

La première moitié du fichier

Voilà le fichier tel qu'il arrive dans votre IA : les étapes, les règles du métier, le format de sortie. La première moitié est ouverte, vous jugez l'écriture sur pièces. La suite ouvre avec l'accès complet.

checklist-envoi-newsletter.md
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name: checklist-envoi-newsletter
description: "Produit la checklist QA de dernière minute avant d'appuyer sur envoyer une newsletter (Brevo, HubSpot, Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign, Loops) : test rendu mobile et Outlook, vérification liens et UTM, désinscription conforme CNIL, prévisualisation dark mode, spam score, alt sur images, expéditeur cohérent, segment cible. À utiliser 30 minutes avant l'envoi pour rattraper les oublis qui plombent l'open rate ou déclenchent des plaintes CNIL."
metadata:
  iaskills_title: "Checklist envoi newsletter avant envoi"
  metier_slug: marketeur
  metiers:
    - Marketeur
  secteur: "Marketing & Comm"
  tier: free
  compatible:
    - claude-code
    - cowork
    - cursor
    - codex
  version: "1.0.0"
  author: "iaskills"
  editorial:
    pitch: "30 minutes avant l'envoi, la checklist qui rattrape le lien cassé, le rendu Outlook pourri, l'UTM oublié et le lien de désinscription manquant. CNIL et Gmail deliverability inclus."
    long_description: "Envoyer une newsletter à 15 000 personnes avec un lien mort dans le CTA principal, un rendu explosé sur Outlook, ou un lien de désinscription cassé, c'est une matinée perdue, un support client qui prend feu, et parfois une plainte CNIL. Ce skill produit la checklist QA de dernière minute, calibrée sur les outils réellement utilisés côté FR (Brevo, HubSpot, Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign, Loops, Sarbacane). Chaque item pointe une vérification concrète : ouvrir l'email de test sur mobile portrait ET paysage, envoyer une copie sur une adresse Outlook.com et une Gmail, cliquer chaque lien dans les deux versions, vérifier les UTM cohérents avec le plan tracking, contrôler que le lien de désinscription est bien présent et fonctionnel, checker le spam score sur Mail Tester ou GlockApps, valider la conformité CNIL (opt-in traçable, mentions obligatoires B2B ou B2C), s'assurer que le segment cible ne contient pas de doublons ou d'adresses grillées. Le skill ne fait pas la newsletter, il valide la version prête à envoyer."
    bullets:
      - "Rendu mobile, Outlook, Gmail, dark mode"
      - "Chaque lien cliqué, UTM cohérents"
      - "Désinscription CNIL présente et testée"
      - "Spam score, alt images, expéditeur cohérent"
      - "Segment cible vérifié, doublons purgés"
    exemple_avant: "Newsletter envoyée à 14h à 12 000 contacts. À 14h07, premier ticket support : le CTA principal renvoie sur un 404. À 14h15, on découvre que le rendu Outlook est cassé pour 30% de la base. À 14h30, une plainte parce que le lien de désinscription est mort. Bilan : ouverture correcte, mais taux de clic effondré, réputation entamée pour la prochaine campagne."
    exemple_apres: "30 minutes avant l'envoi, la checklist tourne. 3 items KO détectés : le lien du CTA principal pointe encore sur staging (fix en 30 secondes), le rendu Outlook casse à cause d'un padding CSS non supporté (patch avec un tableau HTML fallback), le lien de désinscription pointe sur une ancienne URL de la landing (remplacé par la variable Brevo native). Newsletter envoyée à 14h, taux de clic conforme aux prévisions, zéro plainte."
    recommended_metiers:
      - dirigeant-pme
      - coach
    secteurs:
      - marketing-commerce
      - medias-publishing
      - communication-rp
      - startup-vc
      - mode-luxe
      - tourisme-hotellerie
      - sport-bien-etre
      - immobilier-construction
    metiers_individuels:
      - responsable-marketing
      - cmo
      - brand-manager
      - social-media-manager
      - copywriter
      - traffic-manager
      - e-commerce-manager
      - growth-hacker
      - chef-de-produit
      - community-manager
    connecteurs:
      - gmail
      - outlook
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# Checklist envoi newsletter avant envoi

## Quand utiliser ce skill

Déclencher quand un marketing manager, un CMO, un content manager, un growth ou une équipe email marketing (Brevo, HubSpot, Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign, Loops, Sarbacane) est à 30 minutes de l'envoi d'une newsletter, d'un email de nurturing, d'un email transactionnel massif ou d'une campagne one-shot, et veut la checklist QA pour éviter le lien mort, le rendu cassé, la plainte CNIL. Le skill produit la checklist adaptée au canal, à la cible (B2B ou B2C), et à l'outil.

Ne pas utiliser pour rédiger la newsletter (utiliser `email-newsletter-b2b`), pour un test A/B (utiliser `variantes-ab-google-ads` en adaptant), pour un audit RGPD général du site, ni pour un email transactionnel unitaire (déclenché à la commande) qui suit un autre workflow.

## Ce que tu dois faire

1. Récupérer auprès de l'utilisateur : outil d'envoi (Brevo, HubSpot, Mailchimp, etc.), type d'email (newsletter mensuelle, promo, nurturing, invitation événement), cible (B2B pro, B2C consumer, mixte), taille du segment, plan tracking UTM si existant. Si l'utilisateur ne sait pas, l'aider à cadrer.
2. Produire la checklist en 5 blocs, dans l'ordre : Contenu, Rendu technique, Liens et tracking, Conformité et deliverability, Segment et envoi. Chaque bloc contient 4 à 8 items concrets.
3. Pour chaque item, préciser la vérification exacte à faire : quel écran ouvrir, quel bouton cliquer, quelle URL tester, quel test service utiliser (Mail Tester, GlockApps, Litmus, Email on Acid).
4. Adapter la checklist au type d'envoi : une newsletter B2B a des mentions CNIL différentes d'une promo B2C (opt-in explicite obligatoire côté B2C, motif légitime lié à la fonction côté B2B), un email transactionnel n'a pas les mêmes contraintes qu'un email marketing.
5. Flag les blockers absolus : lien de désinscription manquant ou cassé, expéditeur non authentifié SPF DKIM DMARC, contenu sans version texte, mentions légales absentes B2C. Si un blocker est détecté, la newsletter ne part pas.
6. Renvoyer la checklist en Markdown, format tableau ou liste à cocher, prête à coller dans Notion, Slack, ou imprimer.

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La suite de ce fichier contient les sections Format de sortie attendu, 1. Contenu et 2. Rendu technique, et 7 autres. Elles ouvrent avec le catalogue entier, une fois pour toutes.

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